English for Tourism - CNIT Tourist Guide Language Certification · Școala Națională de Ghizi
CNIT · Școala Națională de Ghizi English for Tourism · Suport de curs
Manual de curs
EN
Școala Națională de Ghizi · Educație turistică din 1971

English for
Tourism

CNIT Tourist Guide Language Certification · Nivel B1-B2

9 module · București · Centrul Național de Învățământ Turistic

Don't just read - speak, write, role-play, and think about how you will apply these language skills as a tourism professional in Romania.

Despre manual

Acest manual este destinat adulților din programul național CNIT de formare a ghizilor de turism, cu scopul de a aduce competențele de limba engleză la nivel B1-B2.

Îmbină conținut în engleză cu explicații concise în română. Cele nouă module urmează scenarii reale de turism în context românesc, cu structură constantă: introducere, vocabular cheie, dialog, focus gramatical, exerciții, glosar și autoevaluare. Pe parcurs vei găsi practică integrată pentru examenul de certificare - reading, writing, listening și speaking.

1 Introduction to Tourism English & Welcoming Tourists
2 Tourist Information & Giving Directions
3 Accommodation and Hotel Services
4 Planning Tours and Creating Itineraries
5 Guiding and Presenting Tourist Attractions
6 Handling Complaints and Emergencies
7 Communicating with Industry Professionals
8 English for Hospitality and Hotel Staff
9 Exam Preparation - Mock Tests and Review

Cum lucrezi cu manualul: parcurge modulele în ordine - se construiesc unul pe altul. Citește dialogurile cu voce tare, completează exercițiile și verifică-ți răspunsurile, apoi folosește listele de autoevaluare ca să reflectezi asupra progresului.

Valentin-Gabriel Avram · Director General
Centrul Național de Învățământ Turistic · www.cnit.ro

Succes la cursuri și în carieră!

Modulul 1

Introduction to Tourism English & Welcoming Tourists

Cum saluți și întâmpini turiștii politicos, cum te prezinți ca ghid și cum faci o primă impresie excelentă.

Introduction

Imagine it's your first day as a certified tourist guide (ghid de turism). A group of international visitors has just arrived at Henri Coandă Airport in Bucharest. Your goal in this module is to learn how to greet and welcome tourists politely, introduce yourself, and exchange basic information. By the end of this module, you will be able to confidently start a tour, making a great first impression on your guests.

Scopul acestui modul este să vă ajute să salutați și să întâmpinați turiștii în limba engleză și să vă prezentați în calitate de ghid.

Module Objectives
  • Greet tourists at different times of day and welcome them to Romania ( "Good morning, welcome to Romania!" - „Bună dimineața, bine ați venit în România!").
  • Introduce yourself and state your role ( "My name is Andrei, and I will be your tour guide." ).
  • Engage in simple small talk to make tourists feel comfortable (asking about their trip, needs, etc.).
  • Understand and use basic tourism terms in English (tour, itinerary, guide), with support from Romanian explanations.

Key Vocabulary

Cuvinte și expresii esențiale pentru întâmpinare și prezentare. Termenii englezi sunt definiți sau traduși în română pentru claritate.

tourist - turist a person traveling for business or pleasure. "There are 20 tourists in our group."
tour guide - ghid de turism the person who manages the group and provides information. "The tour guide will accompany you."
to welcome - a întâmpina, a ura bun venit "We welcome you to our country."
itinerary - itinerar, program de călătorie a planned route or schedule for a tour. "Here is the itinerary for today's tour."
accommodation - cazare lodging or place to stay. "Your accommodation is a 3-star hotel downtown."
to reserve / to book - a rezerva "I booked a table at a local restaurant for lunch."
group - grup "Our tour group has 10 members."
schedule - program / orar "According to our schedule, we will visit the museum at 10 AM."
to introduce oneself - a se prezenta "Let me introduce myself."
pleasant - plăcut "Have a pleasant stay!"
Vocabulary note - false friends

Mulți termeni au rădăcini latine și echivalente similare în română (tourist - turist, restaurant - restaurant). Atenție însă la false friends: eventually înseamnă „în cele din urmă", nu „eventual(itate)".

Dialogue - Welcoming a Tour Group

La aeroport · (G) = Guide, (T) = Tourist
Guide [stands at the arrival gate with a sign] Good afternoon, and welcome to Romania! Bună ziua și bine ați venit în România! My name is Alexandra, and I'll be your tour guide this week.
Tourist Hi, Alexandra, nice to meet you. I'm John, and this is my wife, Mary. We're from Canada.
Guide Nice to meet you too, John and Mary. How was your flight? Cum a fost zborul?
Tourist It was long but comfortable, thank you. We're a bit tired, but excited to be here.
Guide I'm glad to hear you had a good trip. Allow me to help you with your luggage. Permiteți-mi să vă ajut cu bagajele. Our driver is waiting just outside.
Tourist Thank you so much.
Guide You're welcome. So, is it your first time in Romania?
Tourist Yes, it's our first visit. We can't wait to explore Transylvania and see the castles!
Guide You will love it. This afternoon, we'll check in at the hotel and rest. Then, in the evening, a short walking tour of the Old Town. Tomorrow, we travel to Transylvania.
Guide If you need anything during your stay, please feel free to ask me. I'm here to help make your visit enjoyable.
Explanation

Observă salutările politicoase și tonul cald: "Good afternoon, welcome… My name is… I'll be your guide." Ghida folosește o ofertă politicoasă ( "Allow me to help you with your luggage" ), small talk ( "How was your flight?" ) și invită întrebări ( "please feel free to ask" ). Un zâmbet și un limbaj al corpului prietenos completează prima impresie.

Grammar & Structure Focus

Polite Greetings and Introductions

Engleza nu are pronume formal/informal ca româna ( tu vs. dumneavoastră ), dar politețea vine prin alegerea cuvintelor și verbe modale precum could și would.

Common structures for greetings

  • "Good morning/afternoon/evening, ladies and gentlemen." - salut formal pentru un grup.
  • "Welcome to … (country/city)." - formulă simplă de bun venit.
  • "My name is… and I am your tour guide." - „I'm Mihai" și „My name is Mihai" sunt ambele corecte.
  • "I will be your tour guide." - viitor pentru a indica rolul tău (Voi fi ghidul dvs.).

Polite questions & small talk

  • "How was your flight/trip/journey?" - o întrebare prietenoasă, ca să spargi gheața.
  • "Is this your first time in Romania?" - Present Simple pentru întrebări generale.
  • "Did you have any trouble with your luggage?" - Past tense, despre experiențe recente.

Offers and assistance

  • "May/Can I help you with…?" - ofertă politicoasă. May e și mai formal decât Can.
  • "Please let me know if you need anything." - invitație la întrebări/ajutor.

Exercises

1. Translation Practice (Română → English)

Traduceți frazele de întâmpinare, ca și cum v-ați prezenta unui grup de turiști:

a. Bună seara, sunt ghidul dumneavoastră și mă bucur să vă am aici în tur.
b. Mă numesc Andrei și vă urez bun venit în București.
c. Bine ați venit la bordul autobuzului nostru - vom porni în scurt timp.
d. Dacă aveți orice întrebări pe durata călătoriei, vă rog să mă întrebați.

Vezi răspunsurile

a. Good evening, I am your guide and I'm glad to have you here on the tour.
b. My name is Andrei, and I welcome you to Bucharest.
c. Welcome aboard our bus - we will depart shortly.
d. If you have any questions during the trip, please ask me.

2. Match the Greeting to the Time

Potrivește fiecare salut englez cu momentul zilei și echivalentul românesc.

Vezi soluția

a. Bună dimineața! - Good morning! (înainte de prânz)
b. Bună ziua! - Good afternoon! (de la prânz până seara)
c. Bună seara! - Good evening! (după 18:00)
d. Noapte bună! - Good night! (la despărțire, seara târziu - nu ca salut la sosire)

3. Complete the Dialogue

Completează spațiile (prima literă e dată): Guide: Hello everyone, and w______ to our tour! I'm Elena, your guide. First, I'd like to i__________ myself and my colleague, Adrian… How was your f________? … We've prepared a wonderful i_________ for you this week. If you have any questions, p______ let me know. E_________ your stay in Romania!

Vezi soluția

welcome · introduce · flight · itinerary · please · Enjoy

4. Role-Play (Speaking Practice)

În perechi: unul e ghidul, altul turistul proaspăt sosit într-un lobby de hotel în Brașov. Ghidul întâmpină, se prezintă și oferă informații inițiale (ora cinei, plecarea de a doua zi). Turistul răspunde și pune o întrebare simplă. Folosiți cel puțin trei expresii cheie din dialog. Apoi inversați rolurile. Tip: zâmbește și folosește un limbaj al corpului prietenos.

5. Exam Practice - Reading Comprehension

Text: "Hello, everyone. My name is Oana, and I will be your guide for the 'Discover Maramureș' tour. Our tour begins on Monday, 10th April at 9:00 AM. We will meet in the hotel lobby of Hotel Mara in Baia Mare. I will be wearing a name badge and a traditional maramureșean vest so you can recognize me easily. The weather is still chilly in the mornings, so please dress warmly. If you have any questions before Monday, feel free to email or call me. Safe travels! Best regards, Oana Popescu"

a. What is the name of the tour and who is the guide?
b. When and where is the group meeting?
c. How will the guide be identifiable?
d. What advice does Oana give about the weather?
e. How can tour members reach Oana before the tour?

Vezi răspunsurile

a. The tour is "Discover Maramureș" and the guide is Oana Popescu.
b. Monday, 10th April at 9:00 AM, in the lobby of Hotel Mara in Baia Mare.
c. By a name badge and a traditional Maramureș vest.
d. Mornings are chilly, so tourists should dress warmly for outdoor visits.
e. By email or phone.

Glossary

guide - ghid person who leads tourists. The guide gave us a map.
to greet - a saluta / a întâmpina He greeted the guests with a smile.
luggage - bagaje We put our luggage in the bus.
to depart - a pleca The tour will depart at 9 AM.
traditional - tradițional They watched a traditional dance performance.
vest - vestă The guide wore a vest with the company logo.
region - regiune Maramureș is a region in the north of Romania.
to look forward to - a aștepta cu nerăbdare I look forward to meeting you.

Self-Assessment

Marchează Yes (Da) sau Not yet (Încă nu) pentru fiecare afirmație.

Pot să salut turiștii politicos, dimineața, după-amiaza și seara.
Pot să mă prezint și să-mi explic rolul (ghid) cu încredere în engleză.
Pot înțelege întrebări de bază pe care le pun turiștii la sosire și pot răspunde simplu.
Mă simt pregătit pentru o sarcină de speaking în care întâmpin turiști ca ghid.

Dacă ai răspuns „Not yet" la vreun punct, reia dialogul și vocabularul, apoi exersează din nou. Prima impresie contează - un zâmbet și o prezentare clară fac diferența.

Modulul 2

Tourist Information & Giving Directions

Cum oferi informații turiștilor și cum dai indicații clare de direcție în limba engleză - pentru ghizi și agenți de turism.

Introduction

În acest modul intri în rolul unui agent de informare turistică sau ghid de oraș la un Tourist Information Center(Centrul de Informare Turistică). Imaginează-ți că ești în centrul Brașovului sau Cluj-Napoca, iar un turist străin îți cere sfaturi. Vei învăța vocabular pentru elementele orașului (străzi, piețe, repere) și expresii pentru a explica trasee și opțiuni - inclusiv cum clarifici politicos sau cum reacționezi când nu știi un răspuns.

Module Objectives
  • Understand common questions tourists ask ( "Where can I find…?" , "What do you recommend?" ).
  • Use directional language (turn left/right, go straight, across from, next to) to guide someone.
  • Describe basic city attractions in English (museums, churches, parks) with context.
  • Handle transport questions ( "How do we get to Bran Castle? Is there a bus?" ).
  • Politely ask for clarification ( "Could you repeat that, please?" ).

Key Vocabulary

tourist information center - centru de informare turistică
map - hartă You can get a free city map at the tourist information center.
landmark - reper turistic / obiectiv important The Eiffel Tower is a landmark of Paris.
square - piață Unirii Square = Piața Unirii.
intersection - intersecție Go straight through the intersection.
traffic light - semafor Turn right at the second traffic light.
across from - vis-à-vis de / peste drum de The museum is across from the cathedral.
next to - lângă The bank is next to the hotel.
on the corner of… - la colțul străzilor…
block - segment de stradă între două intersecții "two blocks away" = două segmente de stradă mai încolo.
to go straight - a merge înainte
to turn left / right - a vira la stânga / dreapta
near / nearby - aproape / în apropiere
uphill / downhill - la deal / la vale Util în orașe cu dealuri ca Brașov sau Sighișoara.
entrance fee - taxă de intrare
opening hours - program de vizitare
must-see - de neratat Peleș Castle is a must-see attraction.
hidden gem - un loc puțin cunoscut, dar deosebit
detour - ocol / rută alternativă

Dialogue - At the Tourist Information Desk

Centrul de informare, Piața Mare, Sibiu · (A) = Agent, (T) = Tourist
Tourist Hello! We just arrived in Sibiu. We'd like some recommendations. Also, can you show us on the map where we are now?
Agent Welcome to Sibiu. We are here, at the Tourist Information Center, in the Large Square (Piața Mare) - the heart of the old town.
Tourist Is it far to walk to the Council Tower?
Agent Not at all - it's in this same square, just across from us. You'll be there in 2 minutes. See the tower with a clock? That's it. I highly recommend going up for a panoramic view. It's a must-see.
Tourist And we heard about a bridge - "Liar's Bridge"?
Agent The Liar's Bridge (Podul Minciunilor). Walk under the Council Tower into the Small Square (Piața Mică), and you'll see a cast-iron pedestrian bridge - that's the one. About a 5-minute walk.
Tourist Is there anything off the beaten path? Maybe a hidden gem?
Agent If you like open-air museums, I suggest the ASTRA Village Museum - about 4-5 km from the center. You can take a taxi (10-15 min) or local bus number 13 (about 20 min). The stop is "Muzeul Satului - ASTRA".
Tourist Is there an entrance fee for the Council Tower?
Agent A small fee, about 2 euros per person. The Orthodox Cathedral is free to enter, but donations are welcome. The Council Tower is open until 8 PM in summer.
Tourist Perfect. Mulțumesc!
Agent Cu plăcere! Enjoy your time in Sibiu.
Analysis

Agentul folosește expresii clare de direcție: "walk under the Council Tower into the next square" , "on the other side of that square" , "about 10 minutes' walk". Distanța se exprimă adesea în timp ( "5-minute walk" ), nu doar „very close". Oferă și indicii contextuale ( "the tower with a clock" ) și verifică înțelegerea.

Language Focus - Giving Directions Politely and Clearly

  • Start with a friendly acknowledgment: "Sure, I can help you with that."
  • Use sequential instructions: first, then, after that, next. "First, go straight for 100 meters. Then, at the church, turn left."
  • Reference landmarks: "Go straight until you see the National Bank building, then turn right."
  • Approximate distances/time: "It's a short walk - about five minutes."
  • Check understanding: "Does that make sense?"
  • If you don't know: "I'm not sure about that, let me check." - niciodată doar „I don't know"; adaugă mereu că vei încerca să ajuți.
  • Polite negatives: "I'm sorry, but the museum is closed on Mondays. However, you can…" - oferă o alternativă.

Exercises

1. Fill in the Gaps (Directions)

Completează cu: left, right, straight, across from, through, on, at.
Walk ___ the park and go ___ ahead for two blocks. Turn ___ at the bookstore, then immediately turn ___ at the cafe. The theater will be ___ your left, directly ___ the town hall. Go ___ the tunnel… The bus stop is ___ the end of this street.

Vezi răspunsurile

Walk through the park and go straight ahead for two blocks. Turn left at the bookstore, then immediately turn right at the cafe. The theater will be on your left, directly across from the town hall. Go through the tunnel… The bus stop is at the end of this street.

2. Map Challenge

a. Un turist întreabă: "How do I get to the Museum from here?" Scrie indicații cu cel puțin trei cuvinte de direcție.
b. "Is there a pharmacy nearby?" - răspunde dacă există una după colț (lângă bancă).
c. "What do you recommend first, the church or the art museum?" - răspunde comparativ.

Vezi exemple de răspuns

a. "To get to the Museum, go straight down Main Street for about 200 meters, then turn right on Unirii Street. The Museum is on your right, across from the Bank - about a 5-7 minute walk."
b. "Yes, the nearest pharmacy is just around the corner, next to the bank. Go out and turn left on Main Street; it's right beside it."
c. "Both are great, but since the church is closer - only a five-minute walk - I recommend starting there. The art museum is a bit farther, so you could see it after lunch."

3. Translation (English → Romanian)

Tradu: "Continue along this road until you reach a small plaza. On your right, you will see a bookstore. At that corner, turn right onto Independence Street. Go straight for one more block. The restaurant will be on your left, across from the post office. You can't miss it."

Vezi soluția

„Continuați de-a lungul acestui drum până ajungeți la o mică piațetă. Pe dreapta veți vedea o librărie. La colțul acela, virați la dreapta pe strada Independenței. Mergeți înainte încă o stradă. Restaurantul va fi pe stânga, vis-à-vis de oficiul poștal. E imposibil să-l ratați." ("You can't miss it" = E imposibil să-l ratați.)

4. Listening Exercise (Exam Practice)

Script: "Good morning, tourists! Before we arrive in Sighișoara, a bit about our plan. We'll get off the bus by the main gate of the citadel. First, we will visit the Clock Tower Museum - the big tower with a clock at the top, you can't miss it. After that, free time. Please remember: we meet back at the bus at 3:00 PM sharp, parked in the same place. Also, wear comfortable shoes, because we will be walking on cobblestone streets which can be uneven."

a. Where is the group going, and what is the first site?
b. What time should tourists return, and from where?
c. What advice does the guide give about footwear?
d. One phrase used to reassure something is easy to find?

Vezi răspunsurile

a. Sighișoara; the first site is the Clock Tower Museum.
b. At 3:00 PM sharp, at the same place where they got off (by the main gate of the citadel).
c. Wear comfortable shoes because of uneven cobblestone streets.
d. "…you can't miss it."

Glossary

cobblestone - piatră cubică cobblestone streets = străzi pavate cu piatră cubică.
uneven - denivelat, inegal Watch your step on the uneven pavement.
plaza - piațetă
citadel - cetate The Sighișoara citadel is a UNESCO site.
sharp (re: time) - fix "3:00 PM sharp" = ora 3 fix.
to get off (a bus) - a coborî (din autobuz)
to make the most of… - a profita la maximum de…
off the beaten path - mai puțin turistic, în afara traseelor obișnuite

Self-Assessment

Pot da indicații de direcție în engleză cu expresii potrivite (turn left, go straight, across from).
Înțeleg când cineva îmi cere indicații, chiar dacă formulează diferit ("How do I get to…?" / "Which way is…?").
Pot descrie cel puțin două atracții dintr-un oraș românesc și de ce sunt interesante.
Mă simt pregătit pentru un role-play de oferire de indicații sau recomandări.
Modulul 3

Accommodation and Hotel Services

Limbajul pentru check-in, dotări hoteliere și gestionarea situațiilor frecvente - de la cereri de prosoape la rezolvarea unui aer condiționat defect.

Introduction

Ca ghid, vei coordona cu hotelurile sau vei acționa ca interpret între oaspeții străini și personalul hotelier. Imaginează-ți un grup care sosește la un hotel din București sau Mamaia. Vei acoperi vocabularul hotelier (tipuri de camere, facilități), un dialog model la recepție și cum adresezi cereri sau probleme. Modulul te pregătește și pentru sarcini de examen, precum redactarea unei oferte sau a unui răspuns la o reclamație.

Module Objectives
  • Use the correct terms for hotel facilities and services (single room, double room, front desk, amenities, all-inclusive).
  • Assist in a check-in dialogue, communicating duration of stay, payment, breakfast hours.
  • Handle guest requests or issues politely (extra pillow, Wi-Fi not working).
  • Write a basic hotel offer email in English.
  • Translate and understand typical hotel descriptive texts (RO ↔ EN).

Key Vocabulary

reception / front desk - recepție
check-in / check-out - procedura de cazare / de plecare
reservation / booking - rezervare I have a reservation under the name Popescu.
single / double / twin room - cameră single / dublă / twin (două paturi separate)
suite - suită (apartament cu zonă de living)
family room - cameră de familie
floor - etaj Atenție: US first floor = parter; UK first floor = etajul 1.
elevator (US) / lift (UK) - lift
amenities / facilities - dotări / facilități amenities = Wi-Fi, minibar; facilities = piscină, sală, spa.
room service / housekeeping - serviciu în cameră / serviciu de menaj
complimentary - gratuit, din partea casei Complimentary breakfast = mic dejun inclus.
all-inclusive / half board / full board - totul inclus / demipensiune / pensiune completă
key card - cartelă de acces în cameră
to upgrade (a room) - a oferi o cameră superioară fără cost
late check-out - eliberarea camerei mai târziu
complaint - plângere / reclamație
bill / invoice - factură

Dialogue - Checking In at the Hotel

Hotel Caraiman, Sinaia · (G) = Guide, (R) = Receptionist, (T) = Tourist
Recep. Good afternoon and welcome to Hotel Caraiman! How may I assist you?
Guide Good afternoon. We have a group booking under the name TravelStar Agency. We're a group of 15 people.
Recep. Yes, I see the booking: 8 double rooms for 15 guests, two nights, breakfast included. May I have an ID to register the group?
Tourist Excuse me, what time is breakfast served? And is the Wi-Fi free?
Recep. Breakfast is from 7:00 to 10:00 AM, in the restaurant on the ground floor. Yes, we have complimentary Wi-Fi throughout the hotel - the password is on the key card holder.
Recep. We've upgraded one of the double rooms to a suite (room 310) at no extra charge. Here are your room key cards.
Tourist Did I hear "pool"? Is there a swimming pool here?
Recep. Yes, an indoor heated pool and a small spa with a sauna, free for guests, open until 9 PM. Just bring towels from your room.
Recep. If you need anything, just dial 0 from your room phone to reach the front desk. Enjoy your stay!

Common Guest Requests & Responses

  • Extra items:"Can I have an extra towel/pillow, please?" → "Certainly, we will send one to your room right away."
  • Changing rooms: If available - "Let me check… Yes, we can move you to a higher floor." If not - "I'm sorry, the hotel is full tonight, but we can provide earplugs / move you tomorrow."
  • Complaints:"The air conditioning isn't working." → "I'm sorry to hear that. I will notify maintenance immediately. We can send someone now, or arrange a different room." Show empathy, apologize, take action, follow up.
  • Language support: Romanian tourist: „Nu merge televizorul în cameră." → You to front desk: "The TV in room 310 isn't working."

Exercises

1. Hotel Jargon Match

A. Suite · B. Complimentary · C. Housekeeping · D. All-inclusive · E. Late check-out
1. Service cleaning rooms · 2. Leaving after standard check-out · 3. Larger room with living area · 4. Provided free of charge · 5. Package with accommodation, meals, drinks/activities.

Vezi răspunsurile

A-3 (Suite), B-4 (Complimentary), C-1 (Housekeeping), D-5 (All-inclusive), E-2 (Late check-out).

2. Polite Requests and Replies

Completează cu: could, sure, immediately, sorry, can, should, would, inform.
a. G: ___ you bring an iron, please? / S: ___, of course. I'll have one sent up ___.
b. G: The neighbours are noisy. ___ I change my room? / S: I'm ___ about the noise. … I ___ provide earplugs. Tomorrow, we ___ be able to move you.
c. G: ___ it be possible to get breakfast at 5 AM? / S: We ___ arrange a breakfast box. I'll ___ the kitchen.

Vezi răspunsurile

a. Could · Sure · immediately
b. Could · sorry · can · should
c. Would · can · inform

3. Read and Translate (RO → EN)

Tradu, păstrând tonul promoțional: „Acest complex hotelier și-a deschis porțile în 2020. El dispune de 200 de camere în vile cu două etaje și 238 de camere în hotelul cu 8 etaje, deservit de 4 ascensoare. Camerele sunt confortabile, cu aer condiționat, televizor, internet wireless, mini-bar, balcon. Alte facilități: săli de conferință, bar, piscine în aer liber, sală de fitness și spa."

Vezi soluția

"This hotel complex opened its doors in 2020. It offers 200 rooms in two-story villas and 238 rooms in the hotel building, which has 8 floors served by 4 elevators. The rooms are comfortable, equipped with air conditioning, television, wireless internet, mini-bar, and balcony. Other facilities include conference rooms, a bar, outdoor swimming pools, a fitness room, and a spa."

4. Writing - Crafting an Offer (Exam Practice)

Ești sales manager al unui hotel din Cluj-Napoca. Scrie o ofertă formală scurtă (3 paragrafe) pentru o conferință de 3 zile: cazare (50 persoane, 2 nopți), mese / coffee breaks, închiriere sală cu echipament AV, cocktail de deschidere, recepție de închidere. Include prețuri rezonabile și invită clientul să te contacteze.

Vezi structura ofertei

Subject: Offer for Conference at Hotel X, Cluj-Napoca
1) Mulțumire + introducere.
2) Detalii ofertă (puncte): Accommodation (25 double rooms / 50 persons, 2 nights, breakfast); Conference Hall Rental (with AV: projector, screen, sound, 2 microphones); Coffee Breaks (2/day); Meals (lunch buffet, dinner); Opening Cocktail; Closing Reception. Menționează "All prices include VAT" și un gest de curtoazie (cameră gratuită pentru organizator).
3) Închidere politicoasă invitând la discuții și o vizită la hotel. Semnătură: nume, funcție, contact.

5. Role-Play - Hotel Problem Solving

În perechi: unul e oaspetele, altul recepția/ghidul. Scenarii: aerul condiționat nu merge și e cald; camera vecină e gălăgioasă noaptea; oaspetele are nevoie de late check-out pentru un zbor de seară. Focus pe apologizing, empathizing, offering solutions.

Glossary

bellboy / porter - băiat de bagaje
concierge - concierge staff care asistă cu rezervări, bilete, sfaturi.
to accommodate (a request) - a satisface / a îndeplini (o cerere)
adjoining rooms - camere alăturate
inconvenience - neplăcere / disconfort We apologize for the inconvenience.
courtesy - curtoazie "We provided an upgrade as a courtesy."
feedback - impresii Guest feedback is important to improve services.

Self-Assessment

Pot purta o conversație de check-in în engleză și pot schimba toate informațiile necesare.
Cunosc termenii englezi pentru cele mai comune facilități și servicii hoteliere.
Dacă un turist are o problemă la hotel, pot ajuta să o rezolv sau să comunic eficient.
Pot scrie un email formal către/de la un hotel (rezervări, oferte, reclamații), politicos și clar.
Modulul 4

Planning Tours and Creating Itineraries

Cum creezi un itinerar care se potrivește intereselor turiștilor, cum discuți planuri folosind timpul viitor și cum organizezi logistica clar.

Introduction

Planificarea unor tururi atractive este o abilitate de bază pentru orice ghid. Imaginează-ți că ghidezi un grup mic care a cerut o excursie de o zi personalizată - cum planifici traseul și timpii? Vei învăța să schițezi un plan, să sugerezi atracții și să comunici clar orele de plecare, durata și activitățile. Până la finalul modulului vei putea redacta un itinerar de bază în engleză și să-l ajustezi pe baza feedbackului.

Key Vocabulary

itinerary - itinerar, plan detaliat al călătoriei
route - traseu, ruta urmată
highlight - punct de atracție, obiectiv principal
departure time - ora plecării
duration - durată
to book (a tour) - a rezerva un tur
stopover / stop - oprire, vizită scurtă pe drum
lunch break - pauză de prânz
flexible - flexibil, ușor de adaptat
optional - opțional, la alegere
entrance fee - taxă de intrare
group rate - preț de grup
travel time - timp de călătorie
meeting point - loc de întâlnire

Practical Dialogue - Planning a Day Trip

Maria (ghid) planifică o excursie în Transilvania cu John și Anna
Guide As a starting point, we'll depart from your hotel at 8:00 AM. First, we'll drive to Sinaia, about 2 hours. Our first highlight is Peleș Castle.
Tourist How long is the visit?
Guide Approximately one hour. By 11:30, we'll head to Bran - roughly a 1.5-hour drive. We'll have a lunch break near Bran Castle from 1:00 to 2:00 PM, then visit the castle.
Tourist Will we have time to stop in Brașov?
Guide Sure. A brief walking tour of about 45 minutes. We'll likely return to your hotel by 8:30 or 9:00 PM, depending on traffic. The itinerary is flexible - it's up to you.
Tourist Is there an entrance fee for the castles?
Guide Yes - Peleș about 50 lei, Bran around 45 lei. These fees are not included in the tour price. Bring comfortable shoes, as we'll do some walking.

Grammar Focus - Future Plans and Suggestions

1. Future tenses for plans

  • "Will"- decizii rapide sau promisiuni: "We'll stop for lunch at 1 PM."
  • "Be going to"- planuri/intenții deja decise: "We're going to visit two castles tomorrow."
  • Present Continuous- aranjamente fixe: "We're leaving at 8:00 AM."

2. Making suggestions

  • "Shall we…?" - Să includem o oprire în Brașov?
  • "Let's…" - Haideți să luăm prânzul la un restaurant tradițional.
  • "We could…" - Am putea vizita și o cramă, dacă doriți.
  • "It's up to you." - Depinde de voi.

3. Sequencing words

First / First of all → Then / Next → After that → Finally. "First, we'll visit the castle. Then, we'll head to Bran. After that, Brașov. Finally, we return to Bucharest."

Exercises

1. Itinerary Sequencing

Numerotează 1-5: Visit the painted monasteries in Bucovina · Return to the hotel in Suceava · Lunch break in a village restaurant · Depart from the hotel at 8:00 AM · Drive to Sucevița Monastery (first stop).

Vezi soluția

1. Depart from the hotel at 8:00 AM · 2. Drive to Sucevița Monastery (first stop) · 3. Visit the painted monasteries in Bucovina · 4. Lunch break in a village restaurant · 5. Return to the hotel in Suceava.

2. Future Tense Practice (will / going to)

a. I ___ pick you up at 9 AM (promise on the spot). b. We have decided we ___ expand the tour to include Sighișoara. c. It looks cloudy; it ___ rain (prediction). d. I ___ call the restaurant now (spontaneous).

Vezi răspunsurile

a. will · b. are going to · c. is going to · d. will

3. Translating Suggestions

a. „Putem să începem turul mai târziu, la 9:30?" b. „Hai să facem o fotografie de grup aici, dacă vreți." c. „Am putea include și o degustare de vinuri." d. „Depinde de voi dacă urcăm pe jos sau cu telecabina."

Vezi exemple

a. "Could we start the tour a bit later, at 9:30?" b. "Let's take a group photo here, if you like." c. "We could also include a wine tasting." d. "It's up to you whether we walk up or take the cable car."

4. Role-Play - Planning Session

În perechi: turistul explică interesele ("We love nature and castles, and we'd like a relaxed pace"). Ghidul propune un itinerar de o zi folosind viitor și sugestii ("We could start with Sinaia… Then we'll go to… Shall we…?"). Turistul pune cel puțin o întrebare ("How long will we spend at…?").

Glossary

to depart - a pleca
estimated - estimat, aproximativ
traffic jam - ambuteiaj
scenic route - traseu pitoresc
to include - a include, a cuprinde
on site - la fața locului
adjustment - ajustare
to confirm - a confirma
approximately (approx.) - aproximativ

Self-Assessment Checklist

Pot schița un itinerar de bază, menționând ore de plecare, opriri și întoarcere.
Folosesc corect formele de viitor (will, going to, present continuous) când vorbesc despre planuri.
Pot face sugestii cu "We could…", "Shall we…?", "Let's…" și răspund flexibil.
Pot ordona evenimentele cu first, then, after that, finally.
Discut cu încredere detalii (trasee, highlights, durate, taxe) și clarific ce e/nu e inclus.
Dacă un turist cere o schimbare, știu să răspund politicos și să ajustez itinerarul.
Modulul 5

Guiding and Presenting Tourist Attractions

Aici ghidul devine povestitor: cum prezinți istoria și semnificația culturală a unei atracții în engleză clară, folosind vocea pasivă și tehnici de captare a atenției.

Introduction

Vei exersa comentarii ghidate (prezentări) la situri românești celebre și vei învăța să implici turiștii prin legende și întrebări. Atracțiile României au istorii bogate. De exemplu, Castelul Peleș din Sinaia este un castel neo-renascentist construit la finalul secolului al XIX-lea. Observă vocea pasivă: "It was built by King Carol I between 1873 and 1914." - focalizează atenția pe atracția în sine.

Key Vocabulary

to found (a city/monument) - a fonda / a înființa The citadel was founded in 1211.
medieval - medieval, din Evul Mediu
fortress - fortăreață / cetate
century - secol "19th century" = secolul al XIX-lea.
architecture - arhitectură
to renovate - a renova The church was renovated in 2010.
well-preserved - bine păstrat
legend has it - legenda spune
to boast - a se lăuda cu The museum boasts a collection of 1000 artifacts.
landmark - reper / obiectiv turistic important
ornate - ornat / împodobit
murals - fresce / picturi murale
sacred - sacru
panoramic view - vedere panoramică

Practical Dialogue - Guiding at Bran Castle

Alex (ghid) prezintă Castelul Bran · (T) = Tourist (Lisa)
Guide Welcome to Bran Castle, one of Romania's most famous landmarks! It's quite imposing, isn't it? This fortress was built in the 14th century - around 1377 - to guard the trade route through the Carpathians.
Tourist Who built it originally?
Guide It was built by the local Saxons of Brașov, with permission from King Louis I of Hungary. In the 1920s, Queen Marie of Romania renovated it into a summer residence. The castle still boasts original furniture from that period.
Tourist Is this the castle connected to Dracula?
Guide Legend has it that this castle inspired Bram Stoker's Dracula. In reality, Stoker never visited Romania, but Bran matches his description. It's more of a marketing myth - but it adds to the atmosphere!
Guide Notice the architecture: stone and wood, narrow stairways, hidden tunnels. From this tower, you have a panoramic view of the countryside. Watch your step - some stairways are narrow and steep.
Teaching points

Passive voice pentru istorie ( "It was built…" ); "Legend has it…" pentru povești; descriptive cues( "As you can see" ); tag questions( "It's quite imposing, isn't it?" ); signposting( "Now, we'll go inside next" , "Watch your step" ).

Grammar Focus - Passive Voice and Past Tenses

1. Simple Past vs. Present Perfect

Simple Past pentru acțiuni încheiate cu timp precis: "Queen Marie renovated the castle in 1920." Present Perfect pentru relevanță prezentă: "The church has stood here for 500 years."

2. Forming the Passive Voice

be + past participle. Active: Saxons built the castle in 1377. → Passive: The castle was built in 1377 (by the Saxons). Agentul poate fi omis dacă nu e esențial.

Exemple: "The monastery was founded in 1488 by Stephen the Great." · "Over 30,000 artifacts are exhibited in the museum." · "This fortress was never conquered."

3. Adjectives & Superlatives for Emphasis

imposing, picturesque, ancient, magnificent. Superlative: "Sighișoara has one of the best-preserved medieval citadels in Europe."

Exercises

1. Passive Voice Practice

a. "Stephen the Great built Voroneț Monastery in 1488." → Voroneț Monastery ___.
b. "Craftsmen painted the church's walls with frescoes." → The church's walls ___.
c. "They have restored the old town square recently." → The old town square ___.
d. "Tourists speak highly of the guided tour." → The guided tour ___.

Vezi răspunsurile

a. …was built (by Stephen the Great) in 1488.
b. …were painted with frescoes (by craftsmen).
c. …has been restored recently.
d. …is spoken highly of (by tourists).

2. Describing Attractions

Potrivește: sprawling · centuries-old · breathtaking · intricate · remote - cu: A. îndepărtat/izolat · B. care îți taie răsuflarea · C. vechi de secole · D. care se întinde pe o suprafață mare · E. elaborat în detalii.

Vezi răspunsurile

remote-A · breathtaking-B · centuries-old-C · sprawling-D · intricate-E.

3. Content Comprehension (Bran Castle)

a. In what century was Bran Castle built? b. Which queen renovated it and when? c. Why is it linked to the Dracula legend? d. Name one architectural feature to notice.

Vezi răspunsurile

a. The 14th century (around 1377).
b. Queen Marie of Romania, in the 1920s.
c. It matches Bram Stoker's description of Dracula's castle, so it adopted the nickname (a marketing myth).
d. Narrow stairways, hidden tunnels, ornate woodwork, or stone-and-wood mix (oricare).

4. Translate Key Facts (RO → EN)

a. Castelul Peleș a fost construit între 1873 și 1914 și a servit ca reședință regală. b. Legenda spune că această mănăstire a fost întemeiată de un cioban care a visat un înger. c. Turnul cu ceas este cel mai înalt punct al cetății, oferind o vedere panoramică. d. Aceste picturi murale s-au păstrat în mod miraculos peste 300 de ani.

Vezi exemple

a. Peleș Castle was built between 1873 and 1914 and served as a royal residence.
b. Legend has it that this monastery was founded by a shepherd who dreamed of an angel.
c. The clock tower is the highest point of the citadel, offering a panoramic view of the city.
d. These murals have been miraculously preserved for over 300 years.

5. Mini-Presentation

Alege o atracție românească (Delta Dunării, Cetatea Sighișoara, Mănăstirile pictate din Bucovina). Scrie un paragraf de 5-7 propoziții în stil ghidat: locație + semnificație ("Welcome to ___, which was founded in ___…"), un fapt unic sau o legendă, și o invitație de a observa ceva. Folosește cel puțin o propoziție la pasiv și mai multe adjective descriptive.

Glossary

imposing - impunător
preservation - conservare
a depiction - o reprezentare
to carve / carved - a sculpta / sculptat
UNESCO World Heritage Site - sit patrimoniu mondial UNESCO
folklore - folclor
exhibit - expoziție / exponat
patron saint - sfânt patron / ocrotitor
engaging - captivant

Self-Assessment Checklist

Pot descrie fundalul istoric al unei atracții folosind past tense și passive voice.
Folosesc adjective descriptive și superlative pentru un comentariu interesant.
Știu să introduc legende cu "legend has it…".
Pot face signposting pe parcursul turului ("Now we are entering…", "Next, we will see…").
Pot răspunde la întrebări, iar dacă nu știu un răspuns, gestionez situația elegant în engleză.
Mă simt încrezător să stau în fața unui grup și să livrez o scurtă narațiune captivantă.
Modulul 6

Handling Complaints and Emergencies

Cum gestionezi plângerile și situațiile de urgență calm și profesional în engleză - limbaj politicos pentru scuze și fraze cheie pentru siguranță și prim ajutor.

Introduction

Uneori vei întâlni turiști nemulțumiți sau urgențe neașteptate: un turist care se plânge de cameră, un drumeț care își scrântește glezna în Carpați. Vei învăța vocabular pentru plângeri frecvente și vei exersa răspunsuri cu empatie, plus cum ceri ajutor sau dai instrucțiuni la o urgență (precum 112, numărul de urgență al României). Până la final vei putea spune cu încredere "I'm very sorry about that, let me see what I can do" sau "Stay calm, I'm calling an ambulance".

Key Vocabulary

complaint - plângere / reclamație
issue - problemă What seems to be the issue?
inconvenience - neplăcere Sorry for the inconvenience.
to apologize - a-și cere scuze
fault - vină / defect
misunderstanding - neînțelegere
frustrated / dissatisfied - frustrat / nemulțumit
to resolve (a problem) - a rezolva o problemă
compensation - compensație
emergency - urgență
first aid kit - trusă de prim ajutor
to faint - a leșina
allergic reaction - reacție alergică
to injure / injury - a răni / rană, accidentare
to stay calm - a rămâne calm
ambulance - ambulanță
insurance - asigurare
to notify - a anunța
to handle - a gestiona / a se ocupa de
irate - furios / înfuriat

Practical Dialogue - A Complaint and a Minor Emergency

Dana (ghid) gestionează o plângere și o gleznă scrântită · Brașov
Mr. T. Excuse me, Dana? I have a complaint about my room.
Guide I'm sorry to hear that, Mr. Thompson. What seems to be the issue?
Mr. T. The heat isn't working - the radiator is cold, and I have no hot water. I'm quite dissatisfied.
Guide I completely understand your frustration. Allow me to apologize for the inconvenience. I'll contact the hotel manager immediately. If they can't fix it within 15 minutes, we'll arrange a portable heater or a room change. Would that be acceptable?
Guide As a gesture of compensation, I'll ask the hotel for a free dinner for the trouble.
Sarah Dana! My friend slipped on the stairs - I think she sprained her ankle.
Guide Stay calm. I have a first aid kit with me. [to Emily] Can you move your foot? It might be a sprain. I'll gently elevate it and wrap a bandage for support. I'll call 112 just to be safe - we have travel insurance to cover this. You're in good hands.

Key Phrases

🗣️

For complaints

"What seems to be the problem?" · "That is unacceptable." · "We'll get this sorted." · "Thank you for your patience."

🚑

For emergencies

"Don't worry, you're in good hands." · "Is he breathing?" · "Apply pressure to the wound." · "Remain calm and follow my instructions."

Grammar/Structure Focus

1. Polite Requests & Offers (Modals)

Could/Can: "Could you bring the first aid kit?" · Would: "Would you mind waiting in the lobby?" · May: "May I help you?" · "Allow me to apologize." / "Let me see what I can do."

2. Diplomatic Language

În loc de „You misunderstood": "There seems to have been a misunderstanding." Evită „I apologize but…" - scuză-te, apoi separat explică: "I'm sorry this happened. The reason is…"

3. Type 1 Conditionals (promisiuni, planuri de urgență)

if + present, will + verb: "If they can't fix it, we will arrange a new room." · "If you feel worse, I will call a doctor immediately."

4. "Should" and "Must"

Should (sfat): "You should keep your foot elevated." Must / have to (necesitate): "You have to wear a seatbelt on the bus."

Exercises

1. Polite Response Upgrade

Rescrie politicos: a. "You're wrong, that's not our fault." b. "Calm down. I can't do anything right now." c. "No, that's not included, you have to pay more." d. "Wait a second, I'm busy."

Vezi exemple

a. "I understand your concern. Let me look into what happened so we can sort it out."
b. "I completely understand. Here's what I can do right now, and I'll have an update for you in about 15 minutes."
c. "Unfortunately, that isn't included in the package, but I can explain the options and the cost."
d. "I'm sorry for the wait - I'll be with you in just a moment and will help you right away."

2. Emergency Commands (fill in)

Banca de cuvinte: sit down, evacuate, apply, stay, call, avoid.
"___ 112 for an ambulance." · "Everyone, please ___ the building calmly." · "___ pressure to the wound." · "Sir, ___ with us, keep your eyes open." · "___ moving your leg, keep it still." · "Please ___ back, give space."

Vezi răspunsurile

Call 112 · evacuate the building · Apply pressure · stay with us · Avoid moving your leg · sit down/step back ("Please step back").

3. Conditional Planning

Răspunde cu if… will…: a. "What if it rains during our outdoor tour?" b. "Will we miss our flight if the bus is late?" c. "There's a risk of rockfall on the path." d. "Our schedule is tight."

Vezi exemple

a. "If it rains, we will move the visit indoors / provide umbrellas."
b. "If the bus is more than 30 minutes late, we will arrange an alternative transfer."
c. "If we hear any warning or see falling rocks, we will take the alternative route immediately."
d. "If we don't leave by 5 PM sharp, we will not have time for the last stop."

4. Translate Polite Phrases (RO → EN)

a. „Ne pare rău pentru această situație neplăcută. Vom face tot posibilul să o remediem imediat." b. „Vă înțeleg nemulțumirea. Haideți să vedem cum putem rezolva problema." c. „Stați liniștit, suntem aici să vă ajutăm. Respirați adânc." d. „În cazul puțin probabil al unei evacuări de urgență, vă rog să urmați instrucțiunile ghidului."

Vezi exemple

a. "We're sorry for this unpleasant situation. We'll do everything we can to fix it immediately."
b. "I understand your dissatisfaction. Let's see how we can solve the problem."
c. "Stay calm, we're here to help you. Take a deep breath."
d. "In the unlikely event of an emergency evacuation, please follow the guide's instructions."

5. Role-Play Scenarios

Complaint: un turist se plânge că masa inclusă a fost de calitate slabă; ghidul își cere scuze și oferă o soluție (rambursare parțială / un mic gest). Folosește cel puțin trei expresii politicoase.
Emergency drill: cineva „se simte amețit de la căldură" sau „și-a pierdut pașaportul". Ghidul răspunde - pentru căldură: umbră, apă; pentru pașaport: liniștire + plan (poliție/ambasadă).

Glossary

frustration - frustrare
to escalate (a complaint) - a escalada (o plângere)
courtesy - amabilitate, curtoazie
faulty - defect
to reassure - a liniști, a asigura
liability - răspundere
incident report - raport de incident
to remain calm - a rămâne calm
to oblige - a face pe plac / a ajuta "happy to oblige" = bucuros să ajute.
protocol - protocol

Self-Assessment Checklist

Pot răspunde la plângeri folosind limbaj politicos și empatie, fără să par defensiv.
Știu să-mi cer scuze și să propun o soluție sau un următor pas.
Mă simt pregătit să gestionez verbal o urgență și să sun la serviciile de urgență în engleză.
Am o listă mentală de fraze de urgență ("Call 112", "Stay calm", "Are you hurt?").
Pot da instrucțiuni clare și calme unui grup într-o criză.
Folosesc condiționale pentru a liniști și modale pentru oferte politicoase.
Modulul 7

Communicating with Tourism Industry Professionals

Cum comunici profesional cu hoteluri, agenții, transportatori și parteneri - emailuri formale, etichetă la telefon și un ton de business politicos.

Introduction

Ghizii sunt liant nu doar între culturi, ci și între grupurile lor și profesioniștii din industrie: personal hotelier, agenții, companii de transport, restaurante, muzee. Tonul trebuie adesea mai formal decât cu turiștii. Vei acoperi scenarii precum confirmarea unei rezervări de grup la telefon, emailuri către un muzeu pentru o vizită, sau discuții cu o agenție despre schimbări de itinerar.

Key Vocabulary

reservation - rezervare
booking reference - cod de rezervare
availability - disponibilitate
to allocate (rooms/seats) - a aloca / repartiza
overbooking - suprarezervare
partner - partener (de afaceri)
rate - tarif group rate = tarif de grup; negotiated rate = tarif negociat.
to schedule - a programa
confirmation / cancellation - confirmare / anulare
deadline - termen limită
to liaise - a colabora / comunica
voucher - voucher / bon confirmă prepayment-ul tour operatorului.
invoice - factură
to cc (email) - a pune în CC
attachment - atașament
enquiry / inquiry - cerere de informații
to follow up - a reveni / a urmări ulterior
Dear Sir/Madam - Stimate Domn/Doamnă
Best regards / Sincerely - Cu stimă
as per - conform… as per our agreement = conform acordului nostru.
in advance - în avans / anticipat

Practical Dialogue - Coordinating with a Hotel and an Agency

Apel telefonic: Andrei (ghid) către Mrs. Popescu (recepție Hotel Transilvania)
Mrs. P. Good morning, Hotel Transilvania, this is Maria Popescu speaking. How may I assist you?
Andrei Good morning, Mrs. Popescu. My name is Andrei Ionescu, from CNIT Tours. I'm calling to confirm our group reservation and discuss a couple of details.
Andrei First, I wanted to confirm that an early check-in is possible. Our group arrives around 11:00 AM. Would it be possible to have the rooms ready by noon?
Mrs. P. I can't guarantee all rooms by 11:30, but at least half should be ready by noon, and the rest by 1 PM. We'll do our best.
Andrei I appreciate that. One guest is vegan - will breakfast have suitable options?
Mrs. P. Our buffet includes vegan-friendly items. Please email me the specifics so we have it in writing.
Andrei Will do. The accommodation is pre-paid as per our contract, correct?
Mrs. P. Correct - we have payment from WorldTravel on file. Just sign the registration forms on arrival.
Teaching points

Phone etiquette: salut + auto-prezentare + subiect. Polite phrasing: "Would it be possible…?" , "I wanted to confirm…" (past tense softener). Negotiation: refuz parțial cu compromis ("we'll do our best") acceptat elegant. Email format: Dear… / Best regards; "Please find attached the rooming list."

Grammar/Structure Focus

1. Indirect Questions for Politeness

Direct: "When does the museum open?" → Indirect: "Could you tell me when the museum opens?" (ordine de propoziție afirmativă). · "We would like to know if an early check-in is possible."

2. Reporting Information (reported speech)

Timpul se deplasează: "I can do it tomorrow" → "He said he could do it the next day." · "As per our phone conversation, the manager confirmed that early check-in would be offered."

3. Formal vs. Informal Language

ask → enquire/request ; get → receive/obtain ; evită contracțiile în propoziții serioase; softeners: kindly ( "Could you kindly advise…?" ).

4. Confirming & Summarizing

"So, to confirm, we will have 10 twin rooms, early check-in for 5 by noon, correct?" În email: rezumat cu puncte (1, 2, 3) după un apel.

Exercises

1. Transform to Indirect Questions

a. "Do you have free Wi-Fi on the bus?" b. "When will the tickets be available for pickup?" c. "Is there parking for the tour bus at the hotel?" d. "Can you speak Spanish as well?"

Vezi exemple

a. "Could you tell me whether the bus has free Wi-Fi?"
b. "I would like to know when the tickets will be available for pickup."
c. "We are wondering if there is parking for the tour bus at the hotel."
d. "May I ask whether you also speak Spanish?"

2. Email Politeness - Word Choice

Alege varianta mai formală: a. I am writing to (ask / enquire)… b. Could you (get back to / please reply to) me…? c. Thank you for your (quick and helpful response / prompt assistance)… d. We (need / require) a list of attendees… e. (Regarding / About) the itinerary change…

Vezi răspunsurile

a. enquire · b. please reply to · c. prompt assistance · d. require · e. Regarding

3. Phone Role-Play

În perechi: ghid + recepționer. Ghidul sună pentru a schimba ora rezervării la cină și a întreba dacă se poate pune la dispoziție o sală pentru un briefing. Exersează salutul, cererile politicoase, clarificarea detaliilor și o încheiere prietenoasă.

4. Understanding a Formal Email (fill in)

Completează cu: Sincerely, confirm, group, inquire, advance, Dear, regarding, pleased.
___ Sir/Madam, I am writing to ___ about a visit to the National Art Museum with a ___ of 30 students. We would like to ___ if we could arrange an English tour. Could you please ___ availability and pricing? We would be ___ to book in ___ if required. ___, John Popescu.

Vezi răspunsurile

Dear · inquire · group · confirm · confirm/advise (aici „confirm"); ordinea în text: Dear → inquire → group → confirm → pleased → advance → Sincerely. (Cuvântul "regarding" se poate folosi la subiect: "regarding a group visit".)

5. Creating a Formal Reply

Imaginează-ți că ești managerul hotelului și răspunzi emailului lui Andrei despre early check-in și masa vegană. Scrie 3-4 propoziții formale confirmând ce poți: "Dear Andrei, … We have noted your early check-in request… Regarding the vegan breakfast, our chef will… Please do not hesitate to contact us… Sincerely, …"

Glossary

at your earliest convenience - când aveți posibilitatea cât mai curând
EOD / COB - end of day / close of business
high / low season - vârf de sezon / extrasezon
to troubleshoot - a depana / a rezolva probleme
to forward (an email) - a redirecționa un email
FYI - "for your information"
to postpone - a amâna
on behalf of - în numele (cuiva)
to reach out - a contacta
stakeholder - parte interesată
courteous - curtenitor, politicos

Self-Assessment Checklist

Pot scrie un email formal către un hotel/muzeu/agenție, cu salut, cereri politicoase și încheiere profesională.
Știu să mă adresez formal (Mr./Ms./Dr.) și fac diferența între ton formal și informal.
Sunt confortabil să dau telefoane în engleză: mă prezint, îmi enunț scopul, folosesc fraze politicoase.
Pot gestiona coordonarea (confirmări, cereri, ajustări de program) și o comunic clar mai departe.
Înțeleg termenii și abrevierile uzuale (reservation, voucher, group rate, CC).
Folosesc întrebări indirecte și reported speech corect.
Pot fi liantul dintre grup și furnizori - pot face liaise eficient.
Modulul 8

English for Hospitality and Hotel Staff

Limbaj practic pentru recepție, concierge și personal hotelier: check-in/check-out, cereri și reclamații, plăți și comunicare profesională politicoasă.

Introduction

În hotelărie, fiecare interacțiune contează. Recepționerii, concierge, personalul de restaurant și supervizorii de menaj folosesc constant engleza pentru a întâmpina oaspeții, a confirma rezervări, a rezolva probleme și a recomanda atracții. Vei exersa limbajul esențial pentru recepție, concierge, plăți, cereri speciale și reclamații - în scenarii realiste, cu formule de politețe și vocabular de serviciu.

Key Vocabulary

🛎️

Reservations & Check-in

reservation/booking, confirmation number, walk-in, fully booked, ID/passport, registration form, key card, city tax, deposit, pre-authorization, upgrade, late check-out, early check-in.

🛏️

Room Types & Features

single/twin/double, family room, suite, connecting rooms, extra bed, balcony, sea view, air-conditioning (A/C), blackout curtains, amenities, toiletries.

🍳

Facilities & Services

breakfast included, buffet, room service, laundry, wake-up call, luggage storage, fitness center, spa, business center, parking, shuttle, Wi-Fi credentials.

🙏

Polite Language

May I…? Could I…? Would you like…? Please allow me a moment… I'm afraid… I'm terribly sorry… Thank you for your patience.

🔧

Problems & Solutions

out of order, maintenance, housekeeping, noise complaint, overbooking, relocation, complimentary, voucher, refund, replacement, alternative arrangement.

💳

Payments

rate, nightly rate, per person/night, inclusive/exclusive of VAT, invoice, receipt, cash/card/contactless, card declined, exchange rate.

🧭

Directions & Concierge

directions, across from, around the corner, within walking distance, timetable, reservation (restaurant/taxi), recommendation, local cuisine, landmark.

🧹

Housekeeping

make up the room, turn-down service, do not disturb (DND), linen, towels, stain, spill, lost & found.

Practical Dialogues

A) Extended Front Desk Check-in (upgrade & late check-out)
Guest Good afternoon. I have a reservation under the name Shelby.
Recep. Welcome to Royal Central Hotel, Ms. Shelby. May I see your passport, please? … I can see a double room for three nights, breakfast included. Is that correct?
Recep. As we're almost fully booked, I can offer a complimentary upgrade to a deluxe room with balcony. Would that be convenient?
Guest That's great, thank you!
Recep. May I place a pre-authorization on your card for incidentals? … Breakfast is 7:00-10:30 on the mezzanine. Would you like a late check-out on Sunday? We can offer 1:00 PM, subject to availability.
Recep. Here is your key card and the Wi-Fi password. If you need assistance, dial 9 for reception. Enjoy your stay!
B) Handling a Complaint (A/C not working)
Guest Excuse me, the air-conditioning isn't working in my room.
Recep. I'm very sorry for the inconvenience. I'll send maintenance right away. If it takes longer than 15 minutes, I can relocate you to a similar room or offer a complimentary fan. Thank you for your patience - I'll call you back in ten minutes with an update.
C) Concierge Request (Dinner + Taxi)
Guest Could you recommend a traditional restaurant within walking distance?
Conc. Certainly. Caru' cu Bere is a 10-minute walk. Would you like me to make a reservation for 7:30 PM and arrange a taxi back? … Done. Your table is booked, and a taxi will pick you up at 9:15 PM outside the lobby.

Exercises

A. Role-plays (perechi)
  1. Check-in + cerere specială: oaspetele vrea early check-in (11:00), etaj înalt, cameră liniștită. Decide ce poți oferi.
  2. Reclamație: nu există apă caldă la 7:00 AM; oaspetele întârzie la o întâlnire. Oferă acțiuni imediate + gest de bunăvoință.
  3. Concierge: recomandă un plan de seară (mâncare locală + muzică live) la distanță de mers; oferă să rezervi și dă indicații.
  4. Problemă de plată: card respins; propune alternative sigure (alt card, transfer bancar, cash + bon).
  5. Housekeeping: oaspetele cere prosoape în plus și turndown târziu; confirmă politicos și stabilește ora.
B. Short Writing

1. Email de confirmare (60-80 cuvinte): confirmă o rezervare (3 nopți, cameră dublă, mic dejun inclus, late check-out la 13:00).
2. WhatsApp către oaspete (40-50 cuvinte): restaurant rezervat la 19:30, taxi la 21:15; adaugă indicații simple din lobby.

Vezi un model de email

"Dear Mr. Shelby, Thank you for your booking. We confirm a double room for 3 nights (10-13 June), with breakfast included (7:00-10:30). We have noted your late check-out for 1:00 PM on the final day, subject to availability. Please present a valid ID at check-in. We look forward to welcoming you. Best regards, Reception, Royal Central Hotel."

Glossary

pre-authorization - blocare sumă pe card (garantare)
incidentals - cheltuieli suplimentare (minibar, room service)
walk-in guest - client fără rezervare
fully booked - ocupat complet
city tax - taxă de oraș
upgrade / relocation - cameră superioară / mutare în altă cameră
complimentary - gratuit, din partea casei
turn-down service - pregătirea camerei pentru noapte
do not disturb (DND) - nu deranjați
within walking distance - la distanță de mers pe jos
key card - cartelă de acces
blackout curtains - draperii opace
invoice / receipt - factură / bon
refund / voucher - rambursare / voucher
lost & found - obiecte pierdute și regăsite

Self-Assessment Checklist

Pot caza un oaspete politicos, cer actul, explic facilitățile și înmânez key card-ul.
Pot oferi și explica un upgrade, early check-in sau late check-out.
Pot gestiona o reclamație (A/C, zgomot, curățenie) cu scuze și o soluție clară.
Pot face rezervări la restaurant/taxi și pot da indicații clare.
Pot explica tarife, taxa de oraș și opțiunile de plată în engleză simplă, corectă.
Pot scrie o confirmare scurtă de rezervare sau un update pe WhatsApp.
Rămân calm, politicos și profesional - chiar și sub presiune.

Dacă ai bifat ≥6 puncte, ești la nivelul necesar pentru front-of-house. Dacă nu, revino la Key Vocabulary și repetă role-play-urile.

Modulul 9

Exam Preparation - Mock Tests and Review

Consolidarea cunoștințelor și pregătirea pentru certificarea lingvistică în turism: reading, writing, listening, speaking - plus capcane frecvente și cum le eviți.

Introduction

Acesta este „training camp"-ul pentru examen. Vei exersa sarcini similare celor reale: reading comprehension pe teme de turism, writing (email sau eseu scurt), listening (cu transcript) și prompts de speaking. Pe parcurs notează ce ți s-a părut ușor sau greu, ca să știi unde să te concentrezi. Aplicăm ciclul reflexiv: do → reflect → conceptualize → try again.

Key Vocabulary (Exam Edition)

mock test - test de simulare
instructions - instrucțiuni Always read exam instructions carefully!
multiple choice - alegere multiplă (grilă)
gap-fill - exercițiu cu spații libere
matching - potrivire
coherence / fluency / accuracy - coerență / fluență / acuratețe
criteria - criterii de evaluare
role-play - joc de rol
to paraphrase - a parafraza
time management - managementul timpului
to proofread - a corecta / a reciti
to self-evaluate - a se autoevalua

Practical Dialogue - Speaking Test Simulation

Role-play: ghid de muzeu + turist care și-a pierdut rucsacul
Tourist Excuse me, do you work here? I can't find my backpack. I think I lost it during the tour!
Guide I'm sorry to hear that. Let's not panic - I'll do my best to help you find it. Do you remember where you last had it?
Tourist Maybe in the modern art gallery? It's a small black backpack with my camera and wallet.
Guide First, I'll notify security. We also have a Lost and Found office. While we wait, let's retrace your steps. Did you set it down anywhere?
Tourist Oh! I might have set it on a bench in the gallery.
Guide That's a good lead. Let's head there together. … Is that your backpack in the corner?
Tourist Yes! Thank you so much.
Exam skills - what scores well

Structure your response: acknowledge problem → gather info → take action → resolve → advise. Expand answers cu motive și exemple (because, for example, on the other hand). Linking words contează la coherence. Dacă te blochezi: "That's a good question. Let me think for a second…"

Reading Practice - Mock Test

Text - The Danube Delta

The Danube Delta, in northeast Romania, is one of the country's most spectacular natural areas. It is the largest continuous marshland in Europe and a UNESCO World Heritage Site due to its biodiversity - over 300 species of birds. Visitors typically explore it on guided boat tours starting from Tulcea. Because of the fragile environment, sustainable tourism is emphasized: boats have speed limits and certain core areas are off-limits. The best time to visit is late spring or early summer; mosquitoes can be challenging in warmer months, so bring repellent.

Questions

1. Why is the Danube Delta a UNESCO World Heritage Site? (A. ancient castle · B. cultural festival · C. extraordinary biodiversity · D. first marshland)
2. What is a recommended way to explore it?
3. One measure taken to protect the environment?
4. Tourists should bring repellent because ___.
5. True/False: the text implies life there is fast-paced and urbanized.

Vezi răspunsurile

1. C - extraordinary biodiversity.
2. By guided boat tour (starting from Tulcea).
3. Boats have speed limits and certain core areas are off-limits.
4. …because mosquitoes can be challenging in the warmer months.
5. False - nature is in charge, time flows slowly; tranquil, not urbanized.

Listening Practice - Mock Test

Transcript - Peleș Castle

"Good afternoon, welcome to Peleș Castle! A few reminders: please stay with the group and do not touch exhibits. Photography is allowed, but no flash. Our tour lasts about 45 minutes. Food and drinks are not allowed inside - store snacks in your bags. Let's begin by entering the Hall of Honor. Watch your step - the threshold is a bit high."

Questions

1. What is allowed during the tour? (A. touching exhibits · B. flash photography · C. non-flash photography · D. eating snacks inside)
2. How long will the tour last?
3. Why mention storing snacks in bags?
4. Where do the tourists start inside the castle?

Vezi răspunsurile

1. C - non-flash photography.
2. About 45 minutes.
3. Because food and drinks are not allowed inside.
4. In the Hall of Honor.

Writing Practice - Mock Test

Task (80-100 words)

Ești ghid care vrea să își îmbunătățească un aspect al englezei înainte de examen. Scrie un email tutorelui (Mr. Adrian Popa): prezintă-te pe scurt, explică ce aspect e dificil (listening, fluență, gramatică), cere sfaturi/resurse. Ton politicos, profesional.

Vezi un model (87 cuvinte)

"Dear Mr. Popa, I hope you are well. My name is Ioana Stoica - I attended your English for Tourism course this spring. I am writing because I find the listening part of the exam challenging and would like some advice. Fast conversations with various accents are difficult for me to fully understand. Could you recommend effective ways or resources to improve my listening skills before the exam? Any practice websites or strategies would be greatly appreciated. Thank you in advance for your guidance. Sincerely, Ioana Stoica"

Final Review & Tips

⏱️

Time management

La reading, sari peste o întrebare grea și revino. La writing, lasă câteva minute pentru proofread. La speaking, dă răspunsuri nici prea scurte, nici prea lungi.

📝

Greșeli frecvente (RO speakers)

he/she + plural/singular ("he is", nu "he are"); past tense pentru evenimente trecute; "I suggest you do X" (fără "to"); "listen to music" (cu "to").

📚

Vocabulary breadth

Evită repetarea lui good/nice/big/many - folosește excellent, pleasant, vast, numerous. Reia glosarele din module.

🎯

Stay on topic & relax

Răspunde exact la ce se cere. Dacă te blochezi în scris, construiește ceva simplu și corect. Calitate peste cantitate - dar atinge lungimea minimă.

Self-Assessment Checklist

Am exersat fiecare secțiune (Reading, Listening, Writing, Speaking) și știu formatul.
Pot gestiona timpul de examen eficient - plan, execuție, revizuire.
Mă simt încrezător folosind vocabularul de turism din acest curs.
Înțeleg engleza vorbită în context turistic la viteza probabilă din examen.
Pot scrie un paragraf/email bine structurat în limita de cuvinte dată.
Am strategii pentru gramatică/vocabular dificil - simplific sau folosesc un sinonim.
Sunt gata să demonstrez nivelul B1-B2 într-un context turistic și să-mi obțin certificarea.

You've got the knowledge; now show the examiners what you can do. As we say in tourism, "Break a leg!" (which means mult noroc , not literally!).


CNIT · Școala Națională de Ghizi · English for Tourism - CNIT Tourist Guide Language Certification
Centrul Național de Învățământ Turistic S.A. · www.cnit.ro

Succes la cursuri și în carieră! · Good luck with your courses and future career!